Kata Management – einer der besten und stärksten Umsetzungsgaranten mit hoher Nachhaltigkeit
Kata Management - worum geht es denn?
Seit vielen Jahren behauptet sich Toyota an der Spitze der Automobilindustrie. Dieses gelingt aber nur, weil Toyota es wie kein anderes Unternehmen geschafft hat, kontinuierliche Verbesserung zum zentralen Bestandteil seiner Unternehmenskultur zu machen.
Das Geheimnis dabei ist, die Art und Weise wie Führungskräfte bei Toyota im Verbesserungsprozess führen. Im Zentrum stehen dabei zwei Denk-und Handlungsmuster, die „Katas“, die jede Führungskraft und jeder Mitarbeiter bei Toyota täglich anwenden muss.
Was ist Kata?
Kata ist ein im Kampfsport verwendeter Begriff und beschreibt eine genaue durchzuführende Abfolge von Handlungen. Viele sprechen von der Kata Methode. Kata ist aber nicht nur eine Methode, sondern ein Führungsansatz, der einen Prozess der täglichen, zielgerichteten Verbesserung in allen Unternehmensbereiche auslöst, die Problemlösungsfähigkeit entwickelt, Selbstmotivation fördert und den Umgang mit neuen Themen so angeht, dass es zur täglichen Routine wird (und dass wie im Spitzensport).
Mitarbeiter haben dabei soviel Freiheiten, dass sie den Weg zu herausfordernden Zielen selbstständig und eigenverantwortlich gehen. Und das Schöne: Die Nachhaltigkeit kann mit der Kata Methode bis zu 95 % erreicht werden und somit zu einem großartigen Wettbewerbsvorteil führen. Kata Coaching ist einer der besten und stärksten Umsetzungsgaranten mit hoher Nachhaltigkeit.
- Wie zufrieden sind Sie denn mit der Nachhaltigkeit und den Ergebnissen Ihrer Verbesserungen?
- Ist Verbesserung bereits fester Bestandteil der täglichen Arbeit?
- Werden bei täglichen Problemen, die Ursachen geklärt oder sind es „Schnellschussentscheidungen“ (So haben wir das immer gemacht!)
Unternehmen werden nie besser sein, als die Qualität und Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter.
Für wen ist Kata Coaching gedacht?
Im internationalen Wettbewerb ist der Wettbewerbsvorteil von heute – morgen schon überholt oder Standard. Sich täglich wandelnde Kundenanforderungen, verstärkter Wettbewerb und technologische Innovationen sorgen für täglich neue Probleme im Unternehmen. Denn entscheidend sind die Fähigkeiten der Unternehmen diese Probleme zu lösen.
Jede Strategie, neue Ziele und neue Aufgaben sind also nur so gut wie die Fähigkeiten, diese auch umzusetzen. Deshalb ist es eine zentrale Führungsaufgabe, die Problemlösungsfähigkeit der Mitarbeiter kontinuierlich zu steigern.
Denn erfolgreiche Unternehmen haben nicht weniger Probleme, sondern die Fähigkeit in der gleichen Zeit mehr Probleme nachhaltig zu lösen. Ein wichtiger Faktor, der dabei entscheidend ist: Die Motivation.
Beispiel: Ein Fußballteam hat eine große Zahl an Ausnahmeathleten mit dem Ziel, den Titel zu gewinnen. Das Team muss scheitern, wenn jeder macht was er will oder seine persönlichen Ziele verfolgt und somit die nötige Selbstmotivation für anstrengende Spiele fehlt.
Denn Erfolg ist immer das Produkt von Fähigkeit – Motivation und klarer Richtung.
Also muss kontinuierliche Verbesserung zentraler Bestandteil der Unternehmenskultur im Unternehmen werden. Dieses gelingt nur durch: Kata Management.
Was bringt eigentlich Kata Management?
Nur der Gipfelerfolg zählt bei Bergsteigern. Kehrt man bei 200 Metern vor dem Ziel um, dann ist das Ziel nicht erreicht. Diese strikte Regel gilt auch für das Management (Malik).
- Weil nur ein großes Ziel die Mitarbeiter mobilisiert
- Denn selbst bei großen Zielen erfolgt ein Schritt nach dem anderen
- Kurze Regelschleifen und Erfolgskontrollen sind wichtig
- Die Führungskraft sorgt dafür, dass die Richtung stimmt
- Aber der Mitarbeiter überwindet selbstständig die nächsten Hindernisse zum Ziel
- Im Führungskreis wird das Zielfoto solange diskutiert und mit ZDF (Zahlen, Daten, Fakten) versehen bis dieses von jedem klar verstanden wird
- Diese Ziele werden dann mit mehreren verständlichen Zwischenzielen auf die nächste Ebene darunter delegiert
- Und kein Training ohne unmittelbare Umsetzung
- Wachsendes Selbstvertrauen, Zuversicht und Eigenmotivation ermöglichen den Beteiligten somit kontinuierlich größere Herausforderungen anzugehen und zu bewältigen
- Durch ständiges Üben wird die Beherrschung des Gelernten somit sichergestellt
- Und somit bietet Kata Lean eine riesengroße Chance für einen Kulturwandel im Unternehmen mit hoher Motivation und wesentlich besseren Ergebnissen
- Es wird nicht am Schreibtisch, sondern am Ort des Geschehens geführt
- In Bezug auf „Wille und Disziplin“ fungiert das Management als Vorbild
- Die Basis bildet jetzt dabei ein tägliches Regelgespräch am Shopfloor (Teamtafel)
- Wenn wir uns jetzt diesen strukturierten Dialog zwischen Führungskraft und Mitarbeiter anschauen, dann werden Probleme direkt adressiert und Maßnahmen schnell entschieden
Wir haben heute kein Erkenntnisproblem, wir haben ein großes Umsetzungsproblem. (Roman Herzog)
Warum befürworten Mitarbeiter Kata Coaching?
Von den Mitarbeitern wird erwartet, dass sie Ergebnisse liefern und ihre Ziele erreichen. Sie sollen aber auch Problemlösungen entwickeln und neue Dinge aus dem Effeff beherrschen. Ist eine solche Erwartungshaltung von Führungskräften realistisch? Warum schwärmen Mitarbeiter von Führungskräften, die erfolgreich Kata Coaching umsetzen?
Was bedeutet es für Unternehmen?
In der heutigen Zeit, muss jeder Mitarbeiter und Führungskraft bereit sein, sein Wissen zu erweitern. Das Tempo bestimmt mittlerweile die Digitalisierung, die in allen Bereichen ihren Einzug hält. Unternehmen sowie Führungskräfte erwarten, dass ihre Mitarbeiter bereit sind, sich auf Veränderungen einzustellen und auch hinzulernen. In der Praxis lässt sich aber beobachten, wenn Unternehmen ihre Mitarbeiter an dieser sehr wichtigen Stelle alleine lassen, dass hier wenig passiert.
Warum? Es beginnt zunächst bei den Führungskräften. Sie müssen ihre eigene Wissensgrenze erweitern und ihre Komfortzone verlassen. Die Führungskräfte benötigen eine Vorgehensweise, um die Mitarbeiter in die Lage zu versetzen, den definierten Ziel-Zustand bzw. die geplanten Ergebnisse schrittweise zu erreichen. Dieses zukunftsweisende Tool ist Bestandteil von Kata Management.
Damit Führungskräfte ihre Mitarbeiter auch erfolgreich entwickeln und unterstützen können, benötigen sie eine Ausbildung in Theorie und Praxis mit Kata Coaching.
Wie unterstützen Führungskräfte ihre Mitarbeiter mit Kata Coaching?
- Führungskräfte begleiten ihre Mitarbeiter auf dem Weg vom IST-Zustand zum angestrebten Ziel-Zustand
- Führungskräfte unterstützen und helfen, dass die Vorgehensweise von Kata Coaching bzw. die Anwendung der Verbesserungs-Kata selbstverständlich und zur Gewohnheit wird
- Das Verhalten und Denken der Führungskräfte beeinflussen sehr stark die Haltung der Mitarbeiter
- Lösungsfreies Führen, damit die Mitarbeiter Problemlösungen entwickeln
- Motivationspotenzial nutzen: Gute Fragen stellen, Freiraum schaffen und bisherige Routineaufgaben durch wertschätzende Aufgaben ergänzen
- Mitarbeitern Herausforderung geben und das Potenzial nutzen sowie die Fähigkeiten der Mitarbeiter weiterentwickeln
- Kontinuierliche Führungsgespräche durch Kata Coaching
Was sagen Mitarbeiter in Unternehmen, die bereits Kata Coaching erfolgreich praktizieren?
- Der Umgang unseres Vorgesetzten mit uns, ist wesentlich besser. Es findet wieder eine Wertschätzung statt, die verloren gegangen war.
- Es geht nicht darum einen Schuldigen zu suchen, sondern die Problemlösung steht im Vordergrund
- In den regelmäßigen Kata Coaching Gesprächen, können wir unsere Ideen einbringen. Die Führungskraft befiehlt uns nicht was zu tun ist, sondern führt uns durch gute Fragen zum Ziel
- Die inhaltliche Qualität der Gespräche hat sich wesentlich verbessert
- Es findet wieder stärker eine Anerkennung für gute Lösungen und eine Zielerreichung statt
- Mir hat die Arbeit keinen Spaß mehr gemacht. Aber wie ich jetzt gefördert und unterstützt werde durch meinen Vorgesetzten, bin ich wieder mit vollem Elan dabei
- Man muss sich wirklich die Frage stellen, warum nicht schon früher
- Man merkt, dass es den Führungskräften auch wieder mehr Spaß macht.
- Wir sind alle zusammen wieder ein gutes Team
Und darum, befürworten Mitarbeiter Kata Coaching!
Was ist erreichbar?
- Mitarbeiter stellen wesentlich mehr Potenzial zur Verfügung, wenn sie sich im Unternehmen wohlfühlen, die richtige Organisationsstruktur erleben, ein guter Informationsfluss stattfindet
- Das Betriebsklima verbessert sich wesentlich
- Die Leistungen der Mitarbeiter werden messbar besser
- Wesentlich bessere Kommunikation zwischen Führungskräfte und Mitarbeiter
- Es zeigt sich, welche Mitarbeiter wirklich gut sind
- Es wird wesentlich mehr umgesetzt (keine Ausreden mehr)
- Die Meetingkultur wird um ein Vielfaches reduziert
Vorteile von Kata Coaching!
- Führungskräfte und Unternehmensleitung werden entlastet, da sie nicht permanent neue Impulse setzen müssen
- Kata Coaching oder auch Kata Lean hat sich in der Praxis bewiesen, da es von vielen Unternehmen erfolgreich praktiziert wird
- Das Potenzial der Mitarbeiter kommt voll zur Entfaltung
- Nachhaltiges Umsetzen durch die Mitarbeiter
- Ergebnisse und Ziele sind erreichbar
- Höhere Motivation in allen Unternehmensbereichen
