5S im Office – die Erfolgsmethode, um Prozesse und Arbeitsumgebung zu optimieren

Seminar 5S Office

Termine: auf Anfrage

In dem Seminar 5S im Office lernen Sie die erfolgreiche Methode kennen, um Ihren Arbeitsplatz sowie die Arbeitsumgebung nach der Methode 5S zu optimieren und die Erfolgsmethode im Büro umzusetzen.

Ursprünglich war 5S für die Produktion entwickelt worden. Den Erfolg, der hier erzielt wurde, ist ohne Weiteres auch in der Verwaltung oder auch Büros möglich. Diese Methode 5S wurde entspricht den Prozessen, Strukturen und Abläufen,  im Büro angepasst. 5S lässt sich in jedem Büro realisieren.

In seiner einfachsten Form wird 5S oft nur als hervorragende Ordnung und Sauberkeit definiert. Etwas ambitionierter wird 5S als die Gestaltung, Organisation und Standardisierung von Gegenständen in einem abgegrenzten psysischen Bereich verstanden.

Ein besonderer Anwendungsbereich für 5S ist das Büro, die Verwaltung, das Office. Laut einer in Deutschland durchgeführten Studie, wird im Bürobereich ca. 35 % der Arbeitszeit verschwendet. Die Ergebnisse einer 5S-Einführung haben eine erhöhte Effektivität und schnellere Abwicklung von Prozessaktivitäten zur Folge. Zudem werden speziell abteilungs- und bereichsübergreifende Probleme transparent, die ineffzientes Arbeiten und Fehler auslösen.

Zielgruppe

Dieses Seminar 5S Office richtet sich an Führungskräfte, Kaizen- und Lean-Verantwortliche, Lean-Koordinatoren, Geschäftsführer und Betriebsleiter, die Leaninitiativen in Officebereichen gemeinsam mit Mitarbeitern starten bzw. reaktivieren möchten.

Ihr Nutzen

• Sie gestalten die Organisation Ihrer Arbeitsumgebung
• Entwickeln Standards für Ihren Arbeitsplatz
• Sie schaffen einen praktikablen und aufgeräumten Arbeitsplatz mit laufenden Verbesserungen
• 5S ist unkompliziert und führt schnell zu sichtbaren Erfolgen
• Sie erhalten eine gute Übersicht und Transparenz
• Erhöhen Ihre Effektivität und Effizienz im Büro wesentlich

Programmschwerpunkte

Seminardauer

4 Stunden